Granola
Granola is een AI vergadernotities tool die je vergaderingen automatisch transcribeert en samenvat, zonder zichtbare opname-bot. Je vergaderdeelnemers zien geen "bot heeft deelgenomen" melding. Zo hoef je nooit meer kiezen tussen notities maken en aanwezig zijn in het gesprek.
WAT HET DOET
- ✓Transcribeert alles in Zoom, Google Meet en Microsoft Teams
- ✓Gestructureerde samenvattingen met beslissingen, actiepunten en volgende stappen
- ✓Zoek door je volledige vergadergeschiedenis
- ✓Deel notities met collega's via gedeelde mappen
- ✓Verbinding mogelijk met Claude voor directe vragen over vergaderingen
- ✓Geen zichtbare bot. Deelnemers weten niet dat je opneemt
AAN DE SLAG
- 1
Download de app via granola.ai
- 2
Log in met je Google of Microsoft account
- 3
Geef agenda-toegang (nodig voor vergaderdetectie)
- 4
Geef microfoon-toegang (Mac: Systeeminstellingen > Privacy > Microfoon)
- 5
Granola detecteert automatisch vergaderingen. Na afloop vind je een volledige samenvatting
ZO ZIET HET ERUIT
HET GROTE VOORDEEL: ONZICHTBAAR
De meeste AI-transcriptietools sturen een bot die inbelt op je vergadering. Iedereen ziet dan "Bot heeft deelgenomen" in de deelnemerslijst. Dat verandert de dynamiek van het gesprek.
Granola werkt anders: het luistert via je eigen microfoon op de achtergrond, zonder zichtbare deelnemer. Voor je gesprekspartner ziet het gesprek er precies hetzelfde uit als altijd.
OOK VOOR TELEFOONGESPREKKEN
Via de Granola-app op je iPhone transcribeert Granola ook uitgaande telefoongesprekken. Let op: je bent wettelijk verplicht om de andere partij te informeren dat je het gesprek opneemt. Dit is bijzonder nuttig bij:
- ›Een lastig gesprek met een moeilijke klant
- ›Onderhandelingen waarbij je later exact wil weten wat er is gezegd
- ›Gesprekken met leveranciers over specificaties of afspraken
- ›Elke situatie waarbij je je volledig wil kunnen concentreren op het gesprek zonder notities te maken
LET OP: DIT IS NIET AVG-PROOF
Gesprekken opnemen zonder de andere partij te informeren is in Nederland en de EU in de meeste zakelijke situaties niet toegestaan onder de AVG (GDPR). Dit geldt ook voor telefoongesprekken. Als je Granola gebruikt zonder het te melden, doe je dat op eigen verantwoordelijkheid. Gebruik het oordeel: voor interne gesprekken of situaties waarbij je later notities wil vergelijken is het anders dan voor gesprekken waarbij je de opname als bewijs zou willen gebruiken.
Voor intern gebruik en vergaderingen waar alle deelnemers het weten: geen probleem. Wil je het altijd netjes afdekken? Vermeld aan het begin: "Ik neem dit op voor mijn eigen notities met een AI-tool."
VAN GRANOLA NAAR CLAUDE
De echte kracht komt als je Granola-samenvattingen doorgeeft aan Claude. Dat kan direct via de Granola-integratie in Claude, of handmatig door de samenvatting te kopiëren.
Actiepunten afhandelen
"Hier is de samenvatting van mijn vergadering van vanochtend. Schrijf opvolg-emails voor elk actiepunt, geadresseerd aan de juiste persoon."
Beslissingen documenteren
"Zet de beslissingen uit deze vergadering om naar een formeel besluitdocument voor het dossier."
Vergelijken over tijd
"Hier zijn de Granola-samenvattingen van de afgelopen 4 klantgesprekken met X. Wat zijn de terugkerende themas?"
Projectupdate schrijven
"Maak op basis van deze vergadernotities een weekupdate voor het management."
Granola
AI Vergadernotities
KERNFUNCTIES
- ✓Transcribeert alles in Zoom, Google Meet en Microsoft Teams
- ✓Gestructureerde samenvattingen met beslissingen, actiepunten en volgende stappen
- ✓Zoek door je volledige vergadergeschiedenis
- ✓Deel notities met collega's via gedeelde mappen